Vier Wege, vier Kostenarten
ESG-Reporting für den Mittelstand läuft heute über vier Wege: Excel in Eigenregie, ein externer Berater, eine Software im Abo oder das bloße Beantworten der Fragebögen einzelner Kunden. Sie unterscheiden sich weniger in der Höhe als in der Art der Kosten: Lizenz, Honorar oder Ihre eigene Arbeitszeit.
Kostenvergleich nach Art, nicht nach Betrag
| Kriterium | Excel (selbst) | Berater | Software (Abo) | Nur Kunden-Fragebogen |
|---|---|---|---|---|
| Kostenart | Keine Lizenz, Ihre Arbeitszeit | Honorar nach Aufwand | Laufende Gebühr je Tarif | Keine Lizenz, Arbeitszeit je Anfrage |
| Preismodell | Kein Preis, Zeit | Einmalig oder je Jahr neu beauftragt | Monats- oder Jahresgebühr | Kein Preis, Zeit |
| Was Sie vorab wissen | Aufwand schwer vorab zu schätzen | Angebot einholen, Leistungsumfang festlegen | Festpreis laut Preisseite des Anbieters | Aufwand hängt vom Fragebogen ab |
| Jährliche Wiederholung | Datei fortschreiben | Erneut beauftragt | Abo läuft weiter, Vorjahreswerte bleiben | Bei jeder Anfrage neu |
| Mehrere Kundenformate | Manuell übertragen | Meist Zusatzaufwand | Export aus einem Datensatz | Jeder Fragebogen separat |
| Versteckte Posten | Fehlerkorrektur, Versionschaos | Zusatzleistungen außerhalb des Angebots | Höherer Tarif bei mehr Standorten oder Usern | Wiederholte Pflege je Portal |
| Wann sich der Weg rechnet | Seltene, kleine Berichte | Erste Einordnung, fachliche Begleitung | Jährlich oder bei mehreren Kunden | Genau ein Kunde, kein eigener Bericht |
Tarife von CSRD Easy
| Tarif | Preis pro Monat | Umfang | Enthalten |
|---|---|---|---|
| Solo | 49 € zzgl. USt. | 1 Standort, 1 User | VSME Basic (B1–B11), 1 Großkunden-Fragebogen, PDF-Export |
| Pro | 99 € zzgl. USt. | bis 3 Standorte, 5 User | VSME Basic + Comprehensive, unbegrenzt Fragebögen, Excel- und PDF-Export |
| Business | 249 € zzgl. USt. | unbegrenzt Standorte und User | Alles aus Pro, Onboarding-Workshop, API-Zugang |
Alle Preise sind Festpreise pro Monat zzgl. USt. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie zwei Monate. Einen Gratis-Tarif oder Testzeitraum gibt es nicht; die Demo fordern Sie an. Die vollständigen Leistungen stehen auf der Preisseite.
Wann sich welcher Weg lohnt
Excel ist günstig, solange selten und wenig berichtet wird. Mit jedem weiteren Kunden und Jahr wächst der Pflegeaufwand.
Ein Berater lohnt sich für Einordnung und fachliche Begleitung, vor allem beim ersten Bericht. Holen Sie Angebote mit klar festgelegtem Leistungsumfang ein.
Ein Software-Abo rechnet sich bei jährlicher Berichterstattung und mehreren Kundenformaten, weil Vorjahreswerte und Exporte wiederverwendet werden. Einen inhaltlichen Vergleich der Wege für den VSME-Bericht finden Sie unter VSME-Tool im Vergleich.
Nur Fragebögen beantworten reicht, wenn ein einzelner Kunde fragt und kein eigener Bericht gefordert ist.
Häufige Fragen zu den Preisen
Was kostet ESG-Reporting-Software?
Das streut je Anbieter und Umfang stark; wir nennen keine Preise Dritter, weil sich diese nicht vergleichbar belegen lassen. Eigene Zahlen: CSRD Easy kostet 49 €, 99 € oder 249 € pro Monat zzgl. USt. je nach Tarif.
Gibt es eine kostenlose ESG-Reporting-Software?
Für CSRD Easy gibt es keinen Gratis-Tarif und keinen Testzeitraum; die Demo fordern Sie an. Ob andere Anbieter Gratis-Stufen führen, prüfen Sie auf deren Preisseiten.
Ist die jährliche Zahlung günstiger?
Ja: Bei jährlicher Zahlung sparen Sie zwei Monate, der Jahrespreis entspricht zehn Monatsbeiträgen (Pro: 990 € statt 1.188 € zzgl. USt.).
Ersetzt Software den Berater?
Nicht in jedem Fall. Software strukturiert Erfassung, Vorjahresvergleich und Export. Eine fachliche Einordnung, etwa welche Themen für Sie wesentlich sind, bleibt Ihre Entscheidung oder die eines Beraters.
Worauf sollte ich beim Preisvergleich achten?
Auf Tarifgrenzen (Standorte, Nutzer, Fragebögen), enthaltene Exportformate, Kündigungsfrist und darauf, ob die Preise netto oder brutto ausgewiesen sind.