Vier Wege zum VSME-Bericht
Den VSME-Bericht erstellen Mittelständler heute auf vier Wegen: selbst in Excel, mit einem externen Berater, mit einer VSME-Software oder indem sie nur die Fragebögen ihrer Großkunden beantworten, ohne einen eigenen Bericht zu führen. Welcher davon passt, hängt von Datenlage, Wiederholung und der Zahl der Anfragen ab — nicht von der Betriebsgröße allein.
Zur Einordnung: VSME ist ein freiwilliger Standard mit Basic-Modul (B1–B11) und Comprehensive-Modul (C1–C9); externe Prüfung ist freiwillig (siehe VSME-Standard erklärt).
Vergleich: Excel, Berater, Software und Großkunden-Portal
| Kriterium | Excel (selbst) | Berater | VSME-Software | Nur Großkunden-Fragebogen |
|---|---|---|---|---|
| Einstieg | sofort, aber Struktur und Datenpunkte bauen Sie selbst | Beauftragung, Terminfindung, Datenübergabe | geführte Eingabe entlang der VSME-Module | sofort, es gilt das Format des Kunden |
| Fachliche Führung | keine — Sie müssen den Standard selbst lesen | hoch, abhängig von der Erfahrung des Beraters | im Tool hinterlegte Struktur, Fachentscheide bleiben bei Ihnen | nur die Fragen des Kunden |
| Jährliche Wiederholung | Datei kopieren und fortschreiben; Fehlerrisiko wächst mit der Zahl der Blätter | jedes Jahr erneut beauftragt | Vorjahreswerte bleiben im System | bei jedem Kunden und jeder Anfrage neu |
| Mehrere Großkunden-Fragebögen | Antworten manuell übertragen | je nach Auftrag, meist zusätzlicher Aufwand | ein Datensatz, mehrere Formate (siehe unten) | jeder Fragebogen separat |
| Kosten | keine Lizenz, aber Ihre eigene Arbeitszeit | Honorar, je Umfang und Anbieter verschieden | laufende Gebühr laut Preisseite des Anbieters | keine Lizenz, aber Arbeitszeit je Anfrage |
| Nachvollziehbarkeit der Daten | nur so gut wie Ihre Disziplin bei Quellenangaben | abhängig von der Dokumentation des Beraters | Jeder Wert trägt laut Funktionsseite einen Beleg-Link | meist nur die Antwort, kein eigener Bericht |
| Wer behält die Daten? | Sie, in Ihrer Datei | Sie und der Berater; klären Sie die Übergabe vorab | Export als PDF und Excel möglich | im Portal des Kunden |
Wann welcher Weg passt
Excel passt, wenn Sie nur einmal oder selten berichten, die Daten gut beisammenhaben und jemand im Haus den Standard liest. Es passt weniger, sobald mehrere Kunden mit unterschiedlichen Formaten anfragen.
Ein Berater passt, wenn Sie fachliche Begleitung brauchen — etwa bei der ersten Wesentlichkeits- Einschätzung — und Wiederholung selten ist. Er ersetzt nicht die Datenbeschaffung im Betrieb.
Eine Software passt, wenn Sie jährlich berichten, Vorjahreswerte vergleichen und mehrere Fragebögen aus denselben Daten beantworten wollen. Sie übernimmt Struktur und Export, nicht die Entscheidung, welche Themen für Sie relevant sind.
Nur Fragebögen beantworten passt, wenn genau ein Kunde fragt und er kein VSME-Format verlangt. Wächst die Zahl der Anfragen, wiederholen Sie dieselbe Arbeit je Kunde.
Was CSRD Easy als VSME-Tool abdeckt
CSRD Easy ist eine VSME-Software für mittelständische Zulieferer. Laut Funktionsseite erzeugt sie den VSME-Bericht als Basic- (B1–B11) oder Comprehensive-Fassung (B1–B11 + C1–C9) als PDF und Excel, führt die Wesentlichkeits- Einschätzung als Wizard und exportiert denselben Datensatz für Fragebögen wie NQC SAQ, EcoVadis, IntegrityNext und CDP. Die Datenpunkte zu Klima, Umwelt, Wasser, Beschäftigten und Geschäftsführung werden strukturiert erfasst.
Details dazu stehen auf der Seite Funktionen; Preise finden Sie auf der Preisseite. Ob ein Großkunde Ihren Bericht in dieser Form annimmt, entscheidet dieser Kunde.
Häufige Fragen zum VSME-Tool
Brauche ich für einen VSME-Bericht überhaupt ein Tool?
Nein. VSME ist ein freiwilliger Standard; ein Bericht lässt sich auch in Excel oder mit einem Berater erstellen. Ein Tool lohnt sich vor allem, wenn Sie den Bericht jährlich wiederholen oder mehrere Großkunden-Fragebögen aus denselben Daten beantworten müssen.
Reicht für den Einstieg das Basic-Modul?
Das Basic-Modul (B1–B11) deckt die Grundangaben ab und reicht für viele Lieferketten-Anfragen. Das Comprehensive-Modul (C1–C9) ergänzen Sie, wenn ein Großkunde mehr Detail verlangt. Fragen Sie vorab nach, welches Modul er erwartet.
Darf ich Themen weglassen, die für meinen Betrieb nicht relevant sind?
Nach dem „if applicable“-Prinzip des VSME ja — begründet. Das gilt unabhängig davon, mit welchem Weg Sie den Bericht erstellen.
Kann ich mit einem VSME-Bericht auch Großkunden-Fragebögen beantworten?
Das hängt vom Fragebogen ab. Manche Großkunden nehmen VSME-Angaben als Grundlage oder über eine Zuordnung in ihr eigenes Format an; ob Ihr Kunde das tut, klären Sie direkt mit ihm. Mit einer Software, die Fragebögen aus dem gleichen Datensatz bedient, entfällt die doppelte Erfassung.
Wie lange dauert es, bis der erste Bericht steht?
Das lässt sich nicht pauschal sagen: Es hängt davon ab, wie schnell Sie Verbräuche, Personal- und Governance-Daten zusammentragen. Dieser Teil bleibt bei jedem Weg Ihre Aufgabe; Excel, Berater und Software unterscheiden sich vor allem darin, wie viel danach noch Handarbeit ist.